Diretrizes do General Program
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Diretrizes e requisitos gerais do programa
Requisitos de elegibilidade
Empregadores qualificados
- Empregadores de Massachusetts de qualquer porte podem se inscrever.
- Somente as organizações que contribuem para o Workforce Training Fund são elegíveis para participar.
Observação: Todos os empregadores privados com fins lucrativos obrigados a contribuir para o Fundo Fiduciário do Seguro-Desemprego em Massachusetts também contribuem para o Workforce Training Fund, assim como algumas organizações sem fins lucrativos.
- As organizações sem fins lucrativos que selecionam o método contributivo para financiar o Seguro Desemprego são elegíveis.
- As organizações sem fins lucrativos que selecionam o método reembolsável não são elegíveis.
- Nenhuma entidade governamental federal, estadual ou local é elegível.
Documentação necessária
Os candidatos devem fornecer:
- Um Certificado de Regularidade do Departamento de Receita de Massachusetts (com menos de 6 meses).
- Candidatos de consórcio: cada empresa participante deve fornecer seu próprio certificado.
- Um Certificado de Conformidade do portal de Serviços de Desemprego para Empregadores do Departamento de Assistência ao Desemprego de Massachusetts (DUA). Clique aqui para saber como obter o seu.
- Os certificados devem mostrar o nome legal completo da empresa e o FEIN, verificar as contribuições ao Workforce Training Fund e estar atualizados no momento do envio.
- Um Formulário W-9 assinado listando o nome legal atual da empresa e o FEIN (a assinatura deve ter menos de um ano).
Os candidatos devem estar em total conformidade com todas as obrigações com:
- O Department of Unemployment Assistance
- O Department of Industrial Accidents e
- Quaisquer outras obrigações com a Commonwealth de Massachusetts.
Condições adicionais de elegibilidade
- Os candidatos ou provedores de treinamento impedidos de fazer negócios com a Commonwealth não são elegíveis.
- As empresas devem estar em operação, com funcionários, por tempo suficiente para ter pelo menos dois anos completos de demonstrações financeiras e demonstrar viabilidade financeira.
- Os dois anos completos mais recentes dos demonstrativos financeiros da empresa podem ser exigidos.
- A equipe do WTFP realizará uma análise de conformidade.
- A política do WTFP não permite que as organizações participem do Express Program e do General Program ao mesmo tempo.
- As empresas elegíveis de Massachusetts não podem ter um subsídio ativo do Express Program e receber um novo subsídio do General Program sem antes encerrar o subsídio ativo.
- Os beneficiários não se qualificam para um novo subsídio do General Program até que tenha decorrido um ano desde o encerramento de um subsídio anterior.
- A política do WTFP proíbe o financiamento do General Program para tópicos abordados em um subsídio anterior do WTFP (incluindo o Express Program) por cinco anos após o encerramento.
Requisitos do aplicativo
Solicitação de subsídio e contrapartida exigida da empresa
Os candidatos podem solicitar entre US$ 10.000 e US$ 200.000.
- As solicitações são aceitas continuamente ao longo do ano (sujeitas à disponibilidade de fundos).
- Os beneficiários devem demonstrar um investimento equivalente de US$ 1 para US$ 1, incluindo os salários pagos durante as horas de treinamento.
- O treinamento deve ocorrer no horário da empresa, com os participantes recebendo seu salário normal.
- Os subsídios devem ser concluídos em um prazo de dois anos ou menos.
Uso dos fundos do subsídio
Os subsídios devem financiar treinamentos estratégicos e focados que não ocorreriam de outra forma.
- Os fundos devem complementar, e não substituir, o investimento privado em treinamento.
- O subsídio cobre apenas o custo da instrução (taxa do provedor de treinamento).
- As solicitações de consórcio podem receber até 10% do total do subsídio para custos administrativos.
- Os fundos não podem ser usados para:
- Salários de funcionários, serviços de consultoria, coaching, taxas de exames, reembolso de mensalidades ou treinamento individual.
- Custos de preparação, planejamento, viagem ou despesas pós-contrato.
Diretrizes de custo de treinamento
- Taxa máxima: US$ 300/hora de instrução (incluindo materiais).
- Exemplo: Para um curso de 8 horas que custa US$ 3.600, US$ 2.400 podem ser cobertos pelo subsídio e US$ 1.200 pela contrapartida do empregador.
- Custo médio por participante em uma inscrição: não pode exceder US$ 3.000.
- Requisito de contrapartida da empresa:
- Normalmente, é atendido por meio dos salários dos participantes e do custo adicional dos benefícios.
- Exceção ESOL: Os módulos ESOL não exigem contrapartida dólar por dólar se o restante da solicitação atender ao requisito.
- Por exemplo, se a solicitação total de subsídio for de US$ 100.000, com US$ 50.000 destinados a ESOL, os fundos de contrapartida para os módulos não ESOL devem totalizar pelo menos US$ 50.000.
Padrões de treinamento
- O treinamento proposto deve utilizar as melhores práticas, ter um preço razoável e estar alinhado aos objetivos comerciais.
- A maioria dos treinamentos financiados pelo Workforce Training Fund Program (WTFP) é conduzida por instrutores e baseada em grupos.
- O treinamento individualizado/assíncrono é limitado a 30% do total de horas do curso.
- O treinamento só pode ser iniciado após a concessão do subsídio e a assinatura do contrato.
- As despesas incorridas antes ou depois do período de contrato não são elegíveis para financiamento.
- As solicitações incompletas ou inelegíveis não serão consideradas.
- As decisões de financiamento geralmente são tomadas em até 60 dias após o envio da solicitação.
Aplicativos do consórcio
Uma candidatura de consórcio consiste em duas ou mais organizações de empregadores que se candidatam de forma colaborativa com necessidades de treinamento semelhantes.
Líderes de consórcio elegíveis
O candidato principal deve ser um dos seguintes:
- Um empregador participante cujos funcionários serão treinados;
- Uma organização intermediária sem fins lucrativos com experiência em desenvolvimento de força de trabalho ou treinamento no setor (por exemplo, ligas empresariais, câmaras de comércio, organizações de caridade);
- Uma faculdade comunitária;
- Uma organização trabalhista; ou
- Uma entidade pública/organização intermediária, como um Conselho de Investimento em Força de Trabalho, com experiência relevante.
O candidato principal assina o contrato com a Commonwealth Corporation e é responsável pelos fundos do subsídio, relatórios e conformidade.
- Os subsídios do consórcio incluirão um adicional de 10% (até 20.000) para apoiar os custos de administração do subsídio. Essa taxa de administração do subsídio será automaticamente adicionada ao total dos fundos do subsídio solicitados.
- Os provedores de treinamento que atuam como líderes do consórcio não podem usar os fundos do subsídio para a administração do consórcio.
Divulgações gerais do programa
Os administradores do Workforce Training Fund podem realizar avaliações pós-treinamento para avaliar a eficácia do treinamento financiado pelo subsídio.
- Os beneficiários podem ser solicitados a fornecer dados em nível de participante e outras informações relevantes.
- As informações confidenciais (por exemplo, segredos comerciais, dados comerciais ou financeiros) divulgadas em conexão com um subsídio do WTFP são protegidas de registros públicos de acordo com a lei que autoriza o programa.
- Demonstrações financeiras e informações sobre os ganhos de funcionários individuais são protegidas.
- Os candidatos devem identificar quaisquer informações proprietárias ou confidenciais adicionais em suas solicitações.
Subsídios de treinamento para empregadores de Massachusetts de qualquer porte para melhorar a qualificação dos funcionários
O Workforce Training Fund Program (WTFP) oferece subsídios para ajudar os empregadores de Massachusetts a lidar com a produtividade e a competitividade dos negócios, financiando o treinamento para funcionários atuais e recém-contratados.
Espera-se que os candidatos se concentrem em treinamento suplementar e se comprometam com o investimento privado em treinamento durante e após o período do subsídio.
O treinamento financiado pelo WTFP deve atender às seguintes prioridades:
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Treinamento que resulte em retenção de empregos, crescimento de empregos ou aumento de salários.
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Treinamento que melhore a produtividade, a competitividade e a capacidade da empresa de fazer negócios em Massachusetts.
Os subsídios são concedidos de forma competitiva a empregadores de Massachusetts (ou consórcios de empregadores) para treinar funcionários atuais e recém-contratados em tempo integral ou meio período (trabalhadores já estabelecidos).
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A concorrência para os Subsídios de Treinamento do Programa Geral é grande. O financiamento é concedido caso a caso, e outras restrições podem ser aplicadas.
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Os empregadores são incentivados a se candidatar a subsídios que incluam Educação Básica para Adultos (ABE), Inglês para Falantes de Outros Idiomas (ESOL), Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) e Resiliência às Mudanças Climáticas / Economia Verde.
Leia atentamente essas diretrizes antes de se inscrever. É fundamental que os candidatos compreendam todas as diretrizes. Ao enviar uma inscrição, os empregadores concordam com todos os termos destas diretrizes.